프로젝트관리 05. 의사소통관리, 위험관리 & 06. 조달관리, 프로젝트 평가 및 관리

프로젝트관리 05. 의사소통관리, 위험관리

킥오프 미팅: 전체 관련자가 모여 프로젝트 시작에 대한 향후 협조 논의 및 공식적인 공지. 프로젝트 전원의 이행약속을 받기 위함이다.

프로젝트 위험: 범위, 일정, 비용, 품질에 긍정적/부정적 영향을 주는 요인

프로젝트 의사소통 관리
1. 의사소통 계획 수립 : 이해관계자들의 요구사항 식별 및 의사소통 방식 결정
2. 의사소통 관리 : 정보 배포, 성과 보고, 기대치 관리
3. 의사소통 통제 : 프로젝트 전 생애주기동안 이해관계자들이 필요로 하는 정보를 모니터링하고 커뮤니케이션을 통제하는 절차

프로젝트 위험관리
1. 위험관리 계획
2. 위험 식별 및 문서화
3. 정성적 위험분석(PI분석 = 위험발생가능성 * 위험영향도)
4. 정량적 위험분석(PI 분석결과를 정량화)
5. 위험대응계획
6. 위험 감시 및 통제


PMO : Project Management Office
 - 프로젝트 규모가 커짐에 따라 PM만으로는 프로젝트의 성공을 보장할 수가 없어졌다. PMO는 각 분야별 전문가로 구성된 지원 조직으로서 그 역할이 중요해지고 있다.

프로젝트관리 06. 조달관리, 프로젝트 평가 및 관리

 

프로젝트 조달관리
1. 조달계획 수립 : 구매 및 획득에 대한 계획 수립
 - 정보요청서RFI, 견적요청서RFQ, 제안요청서RFP, 입찰초청서IFB
2. 조달 수행 : RFP(Request for Proposal)를 통한 공급자 제안서 요청
 - 가중치 시스템, 선별 시스템, 독립 산정, 전문가 판단
3. 조달관리 :변경 및 계약관리
4. 조달종료 : 행정적 종료 및 계약 종료
 - 교훈, 종료보고서, 사후분석, 최종개인성과 평가, 이관 계획서, 사후 감사 보고서

프로젝트 계약유형
1. 고정가 계약: 공급자가 제공해야 할 제품, 서비스에 대해 명확하게 정의해야 한다.
2. 원가 정산 계약: 실제 투입 비용 외에 일정한 이윤을 보장하는 계약
 2-1. 고정 수수료 가산원가: 공급자가 계약작업을 수행하기 위해 지출한 모든 비용과 일정 금액 책정된 수수료 및 이익 보장
3. 시간, 자재 계약
 3-1. Man-Month 계약: SW 개발에서 개발자 1달 비용을 책정하여 계약하는 방식 (참조: NTE Not to Exceed 조항)


업체 선정을 위한 평가 방법
1. 가중치 시스템 : 여러 평가 항목에 가중치를 부여하여 채점한 후, 가장 높은 점수의 공급자를 선정하는 방법
2. 선별 시스템 : 하나 이상의 평가 기준에 최소요건을 마련하고, 이를 만족하지 못하는 경우에 필터링 하는 방법
3. 독립 산정 : 프로젝트 각 항목에 대한 비용을 사전에 산정하는 방식. 이전 프로젝트의 계약 금액을 참조하여 적정 낙찰가격을 미리 산정한다
4. 전문가 판단 : 제안서를 평가하기 위한 기술, 법률, 재무 등 다양한 전문가가 판단하는 방식